Kampilo PROD-1.22.2

Privacy

Privacybeleid

Versie 11 augustus 2026

Wie verwerkt je gegevens?

De organisatie waarbij je in Kampilo bent aangesloten beheert de inhoudelijke gegevens van haar leden, kampen en werking. Kampilo verwerkt technische en functionele gegevens om de toepassing veilig beschikbaar te maken.

Vragen over concrete persoonsgegevens stel je eerst aan de beheerder van je organisatie. Voor technische privacyvragen kan je contact opnemen via het privacyadres van de installatie.

kampkompas@huuzart.be

Welke gegevens kan Kampilo bevatten?

  • Account-, contact-, organisatie-, groeps- en toegangsgegevens.
  • Kamp-, menu-, recept-, voorraad-, materiaal- en planningsgegevens.
  • Personen, dieetwensen en allergie-informatie die een organisatie zelf registreert.
  • Kampafrekening, kostenbonnen, betalingen en bijlagen wanneer die module actief is.
  • Taak-, talent- en profielgegevens wanneer die module actief is.
  • Technische beveiligingsinformatie, zoals aanmeld- en wijzigingsaudit, IP-adres en foutlogs.

Waarom worden gegevens verwerkt?

Gegevens worden gebruikt om Kampilo te leveren, gebruikers toegang te geven, organisaties strikt van elkaar te scheiden, kampwerking te ondersteunen, misbruik te voorkomen en fouten te onderzoeken.

De aangesloten organisatie bepaalt voor haar inhoudelijke gegevens het doel, de rechtsgrond, wie toegang krijgt en hoe lang de gegevens nodig blijven. Kampilo verkoopt geen persoonsgegevens.

Delen, bewaren en beveiligen

Gegevens kunnen worden verwerkt door noodzakelijke dienstverleners, zoals hosting en e-mail. Google ontvangt alleen gegevens wanneer je bewust kiest voor aanmelden met Google. Gegevens van verschillende organisaties worden via de actieve organisatie en rechtenstructuur afgeschermd.

Gegevens blijven bewaard zolang de organisatie ze voor haar werking nodig heeft, zolang wettelijke bewaarplichten gelden of zolang ze nodig zijn voor beveiliging en herstel. Verwijderde records kunnen tijdelijk in een prullenbak of back-up aanwezig blijven.

Je rechten

Je kan volgens de toepasselijke regels vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar of overdracht. Neem daarvoor contact op met de beheerder van je organisatie. Identiteitscontrole kan nodig zijn voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit .